Juridisch
Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: januari 2026
Essorprime hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Essorprime is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die via het Platform worden verzameld. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via [email protected] of per post via Oudegracht 31, 2514 AB Den Haag, Nederland.
2. Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van uw gebruik kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Identificatie- en contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- Gegevens die u verstrekt bij een aanvraag voor toegang, waaronder uw motivatie en gegevens voor verificatie;
- Accountgegevens, zoals inlognaam en instellingen;
- Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en tijdstippen van gebruik;
- Communicatiegegevens van berichten die u naar ons stuurt.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden: het beoordelen en beheren van uw toegang tot het Platform, het leveren van de Dienst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals die op het gebied van identificatie en bestrijding van witwassen, het beveiligen van het Platform, het voorkomen van misbruik en het beantwoorden van vragen. De verwerking berust op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of, waar vereist, uw toestemming.
4. Geautomatiseerde verwerking
Het Platform maakt gebruik van geautomatiseerde analyses. Deze analyses worden niet gebruikt om u zonder menselijke tussenkomst besluiten te laten nemen met rechtsgevolgen die u in aanmerking treffen, tenzij de AVG dit toestaat. U heeft het recht om menselijke tussenkomst te vragen en uw standpunt kenbaar te maken.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Accountgegevens worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna gedurende de wettelijk verplichte termijnen. Gegevens van een afgewezen aanvraag worden binnen een redelijke termijn verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.
6. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is. Dit kan gebeuren met dienstverleners die namens ons werkzaamheden verrichten, zoals hosting-, beveiligings- en communicatiepartijen. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens kunnen worden verstrekt aan overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
7. Doorgifte buiten de EER
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen, en beoordelen wij de noodzakelijke aanvullende maatregelen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatige toegang en wijziging. Denk aan versleutelde verbindingen, beperkte toegangsrechten en periodieke beveiligingscontroles. Geen enkel systeem is volledig veilig; wij melden datalekken waar wettelijk verplicht binnen de daarvoor geldende termijnen aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
9. Cookies
Het Platform maakt gebruik van functionele cookies en, na uw toestemming, van analytische cookies. Wij gebruiken geen cookies voor doeleinden waarvoor de wet uw toestemming vereist zonder deze toestemming te hebben verkregen. U kunt uw voorkeuren op elk moment aanpassen via uw browserinstellingen.
10. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking. Wanneer wij op uw toestemming zijn gebaseerd, kunt u deze intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Wij beantwoorden uw verzoek binnen één maand, tenzij de complexiteit een verlenging rechtvaardigt.
11. Klachten
Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, verzoeken wij u dit eerst met ons te bespreken. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is altijd op deze pagina beschikbaar. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u tijdig.